Apostila de Haia: O que é e quando solicitar

Solicite sua certidão apostilada no Cartório 24 Horas

Solicite sua certidão com Apostila de Haia no Cartório 24 Horas

O que é a Apostila de Haia?

O apostilamento é definido como um certificado que autentica a origem de um documento público, para sua utilização em outro país.

Este documento é emitido em papel moeda contendo assinatura, cargo de agente público, selo ou carimbo da instituição. A apostila de haia torna menos burocrático a validação de documentos.

Antigamente, para validar um documento público no exterior (como a certidão de nascimento, antecedentes criminais, certificados, entre outros) era preciso sujeitá-lo a uma sequência de procedimentos.

Sendo pessoa física ou pessoa jurídica, era necessário fazer uma tradução juramentada do documento, reconhecimento de firma no Cartório de Notas, autenticação no Ministério das Relações Exteriores (MRE) e reconhecimento da autenticação em alguma embaixada ou consulado do país.

Todo o processo poderia levar meses para ser concluído e com a apostila de haia, eliminou-se pelo menos quatro etapas. Importante observar que, dependendo das exigências do país de destino, pode ser necessário fazer a tradução juramentada dos documentos.

Quando devo apostilar um documento?

O apostilamento deve ser solicitado sempre que houver a necessidade de apresentar o documento em outro país que não seja aquele que foi emitido.

Se a sua certidão foi emitida no Brasil mas será apresentada em outro país como Portugal, o apostilamento neste caso garantirá a devida autenticidade da certidão.

É importante saber que o país em que o documento apostilado for apresentado deverá, obrigatoriamente, constar na listagem dos países signatários da Convenção de Haia para ter validade.

Quais países fazem parte da Convenção de Haia?

Ao todo, são 116 países que fazem parte da Convenção de Haia. Confira alguns dos países signatários:

  • África do Sul;
  • Albânia;
  • Alemanha;
  • Andorra;
  • Argentina;
  • Áustria;
  • Bélgica;
  • Chile;
  • China;
  • Dinamarca;
  • Espanha;
  • Estados Unidos da América;
  • França;
  • Irlanda;
  • Israel;
  • Itália;
  • Japão;
  • Portugal.

Para conferir a lista completa dos países participantes acesse a lista de países signatários.

Como solicitar minha certidão apostilada pelo Cartório 24 Horas?

Para solicitar sua certidão apostilada pelo Cartório 24 Horas é muito fácil. O apostilamento está disponível para certidão de nascimento, certidão de casamento, certidão de óbito e certidões de imóveis.

Para realizar seu pedido basta acessar nosso site oficial. Em nosso blog já publicamos um tutorial com todas as etapas: Tutorial Cartório 24 Horas –  Como pedir Certidão com Apostilamento de Haia.

A entrega de certidões está disponível para todo o Brasil e mais de 90 países no exterior. O Cartório 24 Horas, inclusive, já entregou mais de 2.500 certidões no exterior.

Caso prefira, nós também elaboramos em formato de vídeo nosso tutorial sobre como pedir uma Certidão com Apostila de Haia.

113 thoughts on “Apostila de Haia: O que é e quando solicitar
  1. Sou advogada e gostaria de obter mais informações sobre os procedimentos e normas da Apostila de Haia, pelo que agradeço antecipadamente pela atenção Dra. Valeria

        • Olá estou dúvidas estou fora do país e preciso de uns documentos para casar como certidão de nascimento atualizada e a declaração de solteiro apostilada vocês fazem isso ? E para enviar. Para fora do Brasil quanto tempo demora ..??

          • Ola estou em Portugal e preciso fazer o apostilamento do meu histórico escolar, mandei uma procuração no nome da minha irmã para que ela fizesse por mim, só que no cartório disseram que a assinatura do meu histórico escolar não consegue ser reconhecida, o que isso quer dizer

          • Olá Rosangela,

            Geralmente quando isso acontece, é porque quem assinou o histórico não possui firma reconhecida no cartório. Neste caso recomendamos verificar com a instituição qual o cartório correto a se fazer o reconhecimento.

      • em média o apostilamento fica pronto em 24 horas, vai depender de cartório para cartório. Quanto ao custo, isso também varia de Estados para Estados. Conforme a Resolução 228 do CNJ, o preço cobrado é referente a uma procuração sem valor declarado.

        • Ola estou em Portugal e preciso fazer o apostilamento do meu histórico escolar, mandei uma procuração no nome da minha irmã para que ela fizesse por mim, só que no cartório disseram que a assinatura do meu histórico escolar não consegue ser reconhecida, o que isso quer dizer

          • Olá Rosangela,

            Geralmente quando isso acontece, é porque quem assinou o histórico não possui firma reconhecida no cartório. Neste caso recomendamos verificar com a instituição qual o cartório correto a se fazer o reconhecimento.

    • Oi tô na Holanda sou casada no Brasil preciso casar aqui estão pedindo o apostilamento do meus documentos como faço pra resolver aqui

      • Olá!
        Preciso retificar uma certidão de casamento brasileira conforme a data de nascimento correta informada na certidão de batismo do noivo italiano.
        Como a certidão de batismo foi emitida por uma diocese italiana, que é um órgão do Estado do Vaticano (não signatário da convenção de Havia), que tipo de apostila/legalização é necessário fazer lá na Itália para poder apresentá-la ao cartório aqui no Brasil?

      • Boa tarde
        Necessito da Certidão de Nascimento atualizada com apostila de Haia para receber na Cidade de Playa del Carmen – Solidariedad – Estado de Quintana Roo – México.como procedo por favor?
        Essa certidão tem prazo de validade se faço aqui mesmo no cartório no Brasil?
        Obrigada

        • Olá Rose Meire,

          Para solicitar 2° via de certidões, basta acessar (www.cartorio24horas.com.br), e acessar a área “Para Você” e clicar em “Iniciar pedido”.
          Deve ser indicado o cartório em que o documento está registrado e preencher o formulário.

          Após a confirmação do pagamento começa correr o prazo de entrega de seu pedido que é informado no momento da solicitação. Para realizar pedido de certidão através do nosso site, é necessário informar exatamente o cartório onde o documento foi registrado, pois nosso site não realiza buscas. Caso ocorra a indicação incorreta do cartório poderá receber uma certidão Negativa. Reforçamos que nosso site não realiza buscas de certidões.

    • Para se chegar ao tão sonhado passaporte vermelho, você inicialmente terá de verificar uma série de situações, principalmente ver a linhagem (paterno ou materno), o local de onde seus antepassados vieram e se não ocorreu a naturalização brasileira. Sugiro que primeiramente você faça uma entrevista com seus parentes mais velhos, a fim de verificar o local de nascimento, a paternidade e o ano de nascimento de seu antenato italiano (antepassado). Tendo conhecimento dessas informações, os demais procedimentos se tornam mais fáceis.

  2. Meu Nome e Regina Foster e tive minha neta aqui de Agosto a Jan. de 2017.
    Ela fez um semestre em escola publica da minha cidade, ja remeti todos os documentos
    para a cidade em que minha neta mora no Brasil mais esta dizendo que preciso da
    apostilha HAIA. o colegio não sabe o que e e não consigo informação do consulado do
    Brasil em Huston. Eu resido em Allen TX e minha neta no Brasil esta prestes a perder o ano se não conseguir este documento.
    Favor informar o que tenho que fazer para obter este documento .

    • Olá Regina, como vai?

      O apostilamento é um certificado que concede validade a documentos, sem a necessidade, por exemplo, de autenticação do consulado. Aqui no Brasil ele é feito nos cartórios. Infelizmente não possuímos informações sobre como você pode realizar este procedimento no seu país, uma vez que sendo de origem do mesmo deverá ser apostilado em sua região.

  3. Boa tarde,

    Como é possível apostilar um documento que não tem assinatura? Como por exemplo: antecedentes criminais, emito através do site da Polícia Federal.

    Grata,

    Lia

  4. Gostaria de tirar 2a. via da certidão de meu pai nascido da província de Lérida, Espanhã.
    Estou tirando minha dupla cidadania, ANDRÉS CODINA RONSÓ. COMO DEVE PROCEDER.

    • Neste caso, você teria que entrar em contato com algum cartório (equivalente ao Brasil) e requisitar a certidão de nascimento do seu antepassado. Sugiro que tenha algumas informações em mãos, tais como: data de nascimento, filiação e o local de nascimento. Pelas leis espanholas, a certidão de nascimento não tem custo.

  5. Boa noite, gostaria de saber se a certidão de casamento substitui a de nascimento de ambos para apostilamento, e no caso se substituir preciso fazer o apostilamento de duas cópias, uma pra mim e outra pra ele?

    • Olá Ana Paula,

      A certidão de casamento substitui sim a de nascimento, entretanto você quer para a postilamento, dependendo da finalidade a que se refere o ato desta segunda via, será necessário a de nascimento. Recomendamos verificar para qual finalidade é essa certidão, e se for o caso, tanto a de nascimento como casamento com apostilamento, você pode efetuar o pedido online em nosso site, também é possível conhecer nossos preços e prazos. Segue o link: https://cartorio24horas.com.br/para-voce

  6. olá! estou tentando fazer o reconhecimento de meu diploma de mestrado feito no paraguai, e preciso fazer o apostilamento do diploma, da ata de defesa e do histórico escolar (todos documentos emitidos pela instituição paraguaia).
    Qual o procedimento?
    obrigada

    • Olá Carolina,

      Possuímos informações dos procedimentos para apostilamento de documentos emitidos no Brasil. Em seu caso recomendamos o contato diretamente com a instituição responsável pela emissão do diploma para obter melhor orientação.

  7. Ola me casei recente com minha esposa aqui na Suíça e para me registrar estão me pedindo antecedentes criminais com apostila e também queria fazer o pedido se possível porque estou na Suíça vivendo
    Desde já muito grato
    Bom dia

  8. Moro em Portugal e preciso apostilar o histórico escolar brasileiro. Tenho em mãos um emitido em 1984. Este documento pode ser apostilado?

    • Olá Fernanda,

      Infelizmente não temos como determinar se o seu documento está apto para apostilamento, uma vez que não temos acesso a ele. Recomendamos a verificação diretamente com o local em que será solicitado o apostilamento.

  9. Boa tarde fiz o pedido de uma certidão apostilada, fiz o pagamento, como faço agora para saber se está tudo ok? pois não recebi confirmação.
    Obrigado

  10. Boa Noite, estou pedindo a segunda via da certidão de nascimento minha e do meu marido pq agente vai se casar no civil e diz que precisa ter validade de 90 dias…. Eu tenho que pedir uma 2 via apostilada??

    • Olá Isabella,

      Vocês vão se casar aqui no Brasil mesmo? Pois, caso seja, não precisa ser apostilada. O apostilamento é normalmente utilizado quando vamos apresentar um documento brasileiro em outro país, para que tenha a devida validade.

  11. Olá! Vou me casar no exterior. E o meu advogado me fez a segunda vida da minha certidão mais a apostila de Raia. Com isso ele disse que não preciso de declaração de estado civil. Essa informação é segura? Ou acha melhor eu tentar conseguir uma declaração?

  12. Olá,
    Preciso de uma tradução de uma Certidão de Nascimento do Inglês para o português.
    Estou resolvendo algumas coisas no INSS e eles pedem acordo a esse artigo:
    “2° Para produzir efeito perante o INSS, as certidões de nascimento, casamento e óbito de procedência estrangeira deverão ser legalizadas pela autoridade consular brasileira, traduzida por tradutor público juramentado no Brasil e registrada em Cartório de Registro e Títulos e Documentos, sem prejuízo das disposições dos Acordos Internacionais de Previdência Social.”
    Sendo assim, como seria o procedimento?
    Já conversei com a Embaixada do Brasil na Índia, pais de origem do documento e, eles me informaram que uma vez que o documento já esteja apostulado pela autoridade indiana, só preciso de um tradutor público juramentado aqui mesmo no Brasil para fazer a tradução.
    Porém, entrando em contato com uma tradutora aqui no Brasil e me diz o seguinte:”[17/5 13:46] Tradutora: Sim nós fazemos a tradução mas é necessário que o documento original tenha o apostilamento de Haia ou autenticação da embaixada brasileira na origem
    [17/5 13:47] Tradutora: No caso, da Índia. após a tradução feita é só levar ao INSS”

    Gostaria de obter informações por etapa para resolver tudo de e forma rápida e segura.
    Desde já agradeço.

  13. Olá, preciso apostolar documentos escolares, emitidos no Brasil, alguns bem antigos. Posso remeter estas mesmas vias para apostilamento? Os certificados e históricos escolares precisam ter firma reconhecida de todos os profissionais que os assinaram?

  14. Bom dia,
    Prezados,
    Pretendo me casar, sou brasileira e o meu noivo venezuelano ele precisa emitir uma certidão apostilada da Venezuela, ele esta no Brasil, esse apostilamento pode ser feita aqui no Brasil ou somente no país de origem dele?

  15. Bom dia,

    é possível fazer uma apostila para vários documentos?
    Por exemplo, 4 documentos de instituicoes alemas, traduzidos por tradutor juramentado do Brasil. Tem que apostilar cada documento ou também é possível obter uma apostila com os documentos listados na mesma?

  16. Olá, Gostaria de uma informação.

    Uma cliente lavrou uma procuração pública no Consulado de Portugal e o Tabelião está exigindo a atualização dessa procuração pois transcorreu 90 dias e o apostilamento de haia.

    Gostaria de saber se uma terceira pessoa consegue fazer esse tramite??

  17. Olá Boa tarde
    Moro em Portugal e preciso de uma certidão de Óbito com apostilamento de um familiar que faleceu No Rio de Janeiro em Março de 2015
    Tratam disso e enviam para a minha residência?
    Por quanto fica?
    Obrigado

  18. Olá tudo bem?? Otimo artigo, parabéns,

    Uma dúvida, preciso enviar do Brasil o extrato da compra da minha casa para mostrar ao SEF, eu preciso apostilar esse documento?

    Atenciosamente,
    Gabriel de Souza

  19. Preciso apostilar uma autorização de residencial de menor em Portugal, o menor já mora em Portugal com a mãe e o pai fez a autorização de próprio punho, com reconhecimento de assinatura, é possível apostilar? Se sim, Vcs fazem esse serviço? Se não teria q sr por decisão judicial? Se for por judicialmente , vcs fazem o apostilamento da decisão?

  20. Boa Noite

    Para apostilamento, posso levar histórico escolar original (colégio) de 20 anos atrás ou é preciso fazer nova solicitação de uma via atual deste histórico na instituição de ensino cursada para levar ao cartório?
    Posso também fazer apostilamento de documentos que comprovem trancamento de matrícula em universidade (histórico incompleto) ou somente se aplica quando o histórico demonstra graduação completa?

  21. Olá boa tarde, eu tenho uma dúvida eu casei fora do Brasil ou seja me casei em Hong Kong (China), mas agora eu estou no Brasil e gostaria trazer a minha esposa eu consigo fazer apostilamento da certidão de casamento? Lembrando vou fazer a tradução juramentada.

    • Olá Rodrigo,

      Em nosso site é possível solicitar certidão de casamento apostilada, porém somente certidões dentro do Brasil. Para realizar apostilamento de documentos estrangeiros, sugiro que entre em, contato com o consulado para um melhor esclarecimento.

  22. Bom dia. Possuo certidão de nascimento apostilada, porém expirou o prazo de validade de um ano. Posso fazer novo apostilamento na mesma certidão? Pode apostilar cópia autenticada da certidão? Obg.

    • Olá Marco, como vai?

      A apostila não tem um prazo de validade e também não influi na validade dos documentos apostilados. Ou seja, se uma certidão tem um determinado prazo de validade, ela não será prolongada por ter sido apostilada.

  23. É possivel apostilar uma declaração de próprio punho?
    Minha avó foi alfabetizada em casa e precisa de uma declaração escolar para atender este item:
    7) Uma fotocópia autenticada em Cartório Notarial dos estados do Rio de Janeiro ou Espírito Santo de diploma ou histórico escolar, emitido por entidade de ensino de língua portuguesa no Brasil, devidamente legalizada com a Apostila de Haia a ser obtida junto aos cartórios brasileiros. Para obter mais informações sobre Apostila de Haia clique aqui.

  24. Ola , Boa tarde
    Gostaria de saber como devo proceder para ter a apostila de haia do eu diploma e histórico escolar, estou com duvida se tenho que tirar uma copia do meu diploma e histórico escolar e reconhecer firma de todos que assinaram meu diploma e histórico escolar ou somente reconhecer firma de minha assinatura?
    2. Qual a opçcao devo solicitar aqui pelo site cartorio24horas.com, para ter a apostilla de haia do diploma e histórico escolar? Pq vi que tem uma opção certidao de registro de títulos e documentos, mas nao tem a opção da apostila de haia.

    • Olá Carla,

      Para fazer o apostilamento de Haia, basta procurar por cartórios e tabelionatos – órgãos que são habilitados para apostilar os documentos emitidos no Brasil.

      Não realizamos apostilamentos de diplomas e nem históricos escolares, somente de 2º via de certidões.

  25. Ola, Boa Tarde,

    Eu não sou Brasileiro e fiz meu doutorado no Brasil, mas moro fora do Brasil. Agora eu preciso do meu certificado para ser apostilado.
    O que devo fazer?

    • Olá Federico,

      Para que um documento receba o certificado da Apostila, basta levá-lo a um dos cartórios ou tabelionatos de qualquer capital brasileira. Caso não tenha alguem para realizar o tramite para você, poderá contratar um despachante.

  26. Boa noite, preciso apostilar meu diploma e para isso já sei que o cartório precisa ter firma aberta do nome do reitor que assinou meu diploma. Minha dúvida é: o único cartório que ele possui firma aberta não faz apostilamento, sabe como posso proceder? Obrigada

  27. Olá!
    Sou Brasileira e resido no Japão.
    Estou pra fazer pós graduação em Portugal, mas preciso ter meus documentos acadêmicos apostilados (Vou tentar o visto)
    O problema é que meus documentos estão no Brasil e eu não estou lá pra mandar apostilar
    Consigo fazer isso Online?

    Grata

  28. Boa tarde ,
    Estou precisando tirar meu antecedente criminal aqui na França com apostila de Haia para enviar para Portugal,onde posso pedir e fazer?

  29. Olá, eu preciso fazer um apostilamento da minha certidão de casamento, somente para usufruir da fila do passaporte europeu com meu esposo e filho, então eu gostaria de saber se preciso fazer a tradução juramentada desta certidão antes do apostilamento? Por favor, é para viagem de turismo aos EUA.

    • Olá Priscila,

      O apostilamento já torna a certidão válida fora do Brasil. Você pode solicitar a segunda via da sua certidão apostilada através do nosso site, basta acessar (www.cartorio24horas.com.br), e acessar a área “Para Você” e clicar em “Iniciar pedido”.
      Deve ser indicado o cartório em que o documento está registrado e preencher o formulário.

      Após a confirmação do pagamento começa correr o prazo de entrega de seu pedido que é informado no momento da solicitação. Para realizar pedido de certidão através do nosso site, é necessário informar exatamente o cartório onde o documento foi registrado, pois nosso site não realiza buscas. Caso ocorra a indicação incorreta do cartório poderá receber uma certidão Negativa. Reforçamos que nosso site não realiza buscas de certidões.

  30. Olá,
    Quero fazer a apostila de haia para validação do meu diploma e para conseguir trabalho na espanha. Quais os documentos são necessário para a apostila de haia nesses dois casos?

    Agradeço o retorno!

  31. Ola sou noiva de um britânico e vamos casar no Brasil, ele deve levar os doces para o Brasil e aí faz o apostilamento lá ou deve trazer na Inglaterra já apostila das, se sim isso deve ser feito onde? A tradução juramentada tem que ser feita antes ou depois do apostilamento? Desculpe tantas dúvidas, desde já agradeço.

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