Apostila de Haia: O que é e quando solicitar

Solicite sua certidão apostilada no Cartório 24 Horas

Solicite sua certidão com Apostila de Haia no Cartório 24 Horas

O que é a Apostila de Haia?

O apostilamento é definido como um certificado que autentica a origem de um documento público, para sua utilização em outro país.

Este documento é emitido em papel moeda contendo assinatura, cargo de agente público, selo ou carimbo da instituição. A apostila de haia torna menos burocrático a validação de documentos.

Antigamente, para validar um documento público no exterior (como a certidão de nascimento, antecedentes criminais, certificados, entre outros) era preciso sujeitá-lo a uma sequência de procedimentos.

Sendo pessoa física ou pessoa jurídica, era necessário fazer uma tradução juramentada do documento, reconhecimento de firma no Cartório de Notas, autenticação no Ministério das Relações Exteriores (MRE) e reconhecimento da autenticação em alguma embaixada ou consulado do país.

Todo o processo poderia levar meses para ser concluído e com a apostila de haia, eliminou-se pelo menos quatro etapas. Importante observar que, dependendo das exigências do país de destino, pode ser necessário fazer a tradução juramentada dos documentos.

Quando devo apostilar um documento?

O apostilamento deve ser solicitado sempre que houver a necessidade de apresentar o documento em outro país que não seja aquele que foi emitido.

Se a sua certidão foi emitida no Brasil mas será apresentada em outro país como Portugal, o apostilamento neste caso garantirá a devida autenticidade da certidão.

É importante saber que o país em que o documento apostilado for apresentado deverá, obrigatoriamente, constar na listagem dos países signatários da Convenção de Haia para ter validade.

Quais países fazem parte da Convenção de Haia?

Ao todo, são 116 países que fazem parte da Convenção de Haia. Confira alguns dos países signatários:

  • África do Sul;
  • Albânia;
  • Alemanha;
  • Andorra;
  • Argentina;
  • Áustria;
  • Bélgica;
  • Chile;
  • China;
  • Dinamarca;
  • Espanha;
  • Estados Unidos da América;
  • França;
  • Irlanda;
  • Israel;
  • Itália;
  • Japão;
  • Portugal.

Para conferir a lista completa dos países participantes acesse a lista de países signatários.

Como solicitar minha certidão apostilada pelo Cartório 24 Horas?

Para solicitar sua certidão apostilada pelo Cartório 24 Horas é muito fácil. O apostilamento está disponível para certidão de nascimento, certidão de casamento, certidão de óbito e certidões de imóveis.

Para realizar seu pedido basta acessar nosso site oficial. Em nosso blog já publicamos um tutorial com todas as etapas: Tutorial Cartório 24 Horas –  Como pedir Certidão com Apostilamento de Haia.

A entrega de certidões está disponível para todo o Brasil e mais de 90 países no exterior. O Cartório 24 Horas, inclusive, já entregou mais de 1.000 certidões no exterior.

Caso prefira, nós também elaboramos em formato de vídeo nosso tutorial sobre como pedir uma Certidão com Apostila de Haia.

55 thoughts on “Apostila de Haia: O que é e quando solicitar
  1. Sou advogada e gostaria de obter mais informações sobre os procedimentos e normas da Apostila de Haia, pelo que agradeço antecipadamente pela atenção Dra. Valeria

    • Para se chegar ao tão sonhado passaporte vermelho, você inicialmente terá de verificar uma série de situações, principalmente ver a linhagem (paterno ou materno), o local de onde seus antepassados vieram e se não ocorreu a naturalização brasileira. Sugiro que primeiramente você faça uma entrevista com seus parentes mais velhos, a fim de verificar o local de nascimento, a paternidade e o ano de nascimento de seu antenato italiano (antepassado). Tendo conhecimento dessas informações, os demais procedimentos se tornam mais fáceis.

  2. Meu Nome e Regina Foster e tive minha neta aqui de Agosto a Jan. de 2017.
    Ela fez um semestre em escola publica da minha cidade, ja remeti todos os documentos
    para a cidade em que minha neta mora no Brasil mais esta dizendo que preciso da
    apostilha HAIA. o colegio não sabe o que e e não consigo informação do consulado do
    Brasil em Huston. Eu resido em Allen TX e minha neta no Brasil esta prestes a perder o ano se não conseguir este documento.
    Favor informar o que tenho que fazer para obter este documento .

    • Olá Regina, como vai?

      O apostilamento é um certificado que concede validade a documentos, sem a necessidade, por exemplo, de autenticação do consulado. Aqui no Brasil ele é feito nos cartórios. Infelizmente não possuímos informações sobre como você pode realizar este procedimento no seu país, uma vez que sendo de origem do mesmo deverá ser apostilado em sua região.

  3. Boa tarde,

    Como é possível apostilar um documento que não tem assinatura? Como por exemplo: antecedentes criminais, emito através do site da Polícia Federal.

    Grata,

    Lia

  4. Gostaria de tirar 2a. via da certidão de meu pai nascido da província de Lérida, Espanhã.
    Estou tirando minha dupla cidadania, ANDRÉS CODINA RONSÓ. COMO DEVE PROCEDER.

    • Neste caso, você teria que entrar em contato com algum cartório (equivalente ao Brasil) e requisitar a certidão de nascimento do seu antepassado. Sugiro que tenha algumas informações em mãos, tais como: data de nascimento, filiação e o local de nascimento. Pelas leis espanholas, a certidão de nascimento não tem custo.

  5. Boa noite, gostaria de saber se a certidão de casamento substitui a de nascimento de ambos para apostilamento, e no caso se substituir preciso fazer o apostilamento de duas cópias, uma pra mim e outra pra ele?

    • Olá Ana Paula,

      A certidão de casamento substitui sim a de nascimento, entretanto você quer para a postilamento, dependendo da finalidade a que se refere o ato desta segunda via, será necessário a de nascimento. Recomendamos verificar para qual finalidade é essa certidão, e se for o caso, tanto a de nascimento como casamento com apostilamento, você pode efetuar o pedido online em nosso site, também é possível conhecer nossos preços e prazos. Segue o link: https://cartorio24horas.com.br/para-voce

  6. olá! estou tentando fazer o reconhecimento de meu diploma de mestrado feito no paraguai, e preciso fazer o apostilamento do diploma, da ata de defesa e do histórico escolar (todos documentos emitidos pela instituição paraguaia).
    Qual o procedimento?
    obrigada

    • Olá Carolina,

      Possuímos informações dos procedimentos para apostilamento de documentos emitidos no Brasil. Em seu caso recomendamos o contato diretamente com a instituição responsável pela emissão do diploma para obter melhor orientação.

  7. Ola me casei recente com minha esposa aqui na Suíça e para me registrar estão me pedindo antecedentes criminais com apostila e também queria fazer o pedido se possível porque estou na Suíça vivendo
    Desde já muito grato
    Bom dia

  8. Moro em Portugal e preciso apostilar o histórico escolar brasileiro. Tenho em mãos um emitido em 1984. Este documento pode ser apostilado?

    • Olá Fernanda,

      Infelizmente não temos como determinar se o seu documento está apto para apostilamento, uma vez que não temos acesso a ele. Recomendamos a verificação diretamente com o local em que será solicitado o apostilamento.

  9. Boa tarde fiz o pedido de uma certidão apostilada, fiz o pagamento, como faço agora para saber se está tudo ok? pois não recebi confirmação.
    Obrigado

  10. Boa Noite, estou pedindo a segunda via da certidão de nascimento minha e do meu marido pq agente vai se casar no civil e diz que precisa ter validade de 90 dias…. Eu tenho que pedir uma 2 via apostilada??

    • Olá Isabella,

      Vocês vão se casar aqui no Brasil mesmo? Pois, caso seja, não precisa ser apostilada. O apostilamento é normalmente utilizado quando vamos apresentar um documento brasileiro em outro país, para que tenha a devida validade.

  11. Olá! Vou me casar no exterior. E o meu advogado me fez a segunda vida da minha certidão mais a apostila de Raia. Com isso ele disse que não preciso de declaração de estado civil. Essa informação é segura? Ou acha melhor eu tentar conseguir uma declaração?

  12. Olá,
    Preciso de uma tradução de uma Certidão de Nascimento do Inglês para o português.
    Estou resolvendo algumas coisas no INSS e eles pedem acordo a esse artigo:
    “2° Para produzir efeito perante o INSS, as certidões de nascimento, casamento e óbito de procedência estrangeira deverão ser legalizadas pela autoridade consular brasileira, traduzida por tradutor público juramentado no Brasil e registrada em Cartório de Registro e Títulos e Documentos, sem prejuízo das disposições dos Acordos Internacionais de Previdência Social.”
    Sendo assim, como seria o procedimento?
    Já conversei com a Embaixada do Brasil na Índia, pais de origem do documento e, eles me informaram que uma vez que o documento já esteja apostulado pela autoridade indiana, só preciso de um tradutor público juramentado aqui mesmo no Brasil para fazer a tradução.
    Porém, entrando em contato com uma tradutora aqui no Brasil e me diz o seguinte:”[17/5 13:46] Tradutora: Sim nós fazemos a tradução mas é necessário que o documento original tenha o apostilamento de Haia ou autenticação da embaixada brasileira na origem
    [17/5 13:47] Tradutora: No caso, da Índia. após a tradução feita é só levar ao INSS”

    Gostaria de obter informações por etapa para resolver tudo de e forma rápida e segura.
    Desde já agradeço.

  13. Olá, preciso apostolar documentos escolares, emitidos no Brasil, alguns bem antigos. Posso remeter estas mesmas vias para apostilamento? Os certificados e históricos escolares precisam ter firma reconhecida de todos os profissionais que os assinaram?

  14. Bom dia,
    Prezados,
    Pretendo me casar, sou brasileira e o meu noivo venezuelano ele precisa emitir uma certidão apostilada da Venezuela, ele esta no Brasil, esse apostilamento pode ser feita aqui no Brasil ou somente no país de origem dele?

  15. Bom dia,

    é possível fazer uma apostila para vários documentos?
    Por exemplo, 4 documentos de instituicoes alemas, traduzidos por tradutor juramentado do Brasil. Tem que apostilar cada documento ou também é possível obter uma apostila com os documentos listados na mesma?

  16. Olá, Gostaria de uma informação.

    Uma cliente lavrou uma procuração pública no Consulado de Portugal e o Tabelião está exigindo a atualização dessa procuração pois transcorreu 90 dias e o apostilamento de haia.

    Gostaria de saber se uma terceira pessoa consegue fazer esse tramite??

  17. Olá Boa tarde
    Moro em Portugal e preciso de uma certidão de Óbito com apostilamento de um familiar que faleceu No Rio de Janeiro em Março de 2015
    Tratam disso e enviam para a minha residência?
    Por quanto fica?
    Obrigado

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